legal protocol title

Privacy Notice

Viimeksi päivitetty 20. lokakuuta 2025
Tämä tietosuojailmoitus koskee Gate Technology Ltd:tä (“Gate” tai “Yritys”) ja verkkosivustoamme www.gate.com/en-eu

Johdanto
1. Tämä tietosuojailmoitus (“Ilmoitus”) on tarkoitettu auttamaan sinua ymmärtämään, miten Gate Technology Ltd. (“me”, “meille” tai “meidän”) kerää, käyttää ja suojaa meille antamiasi tietoja sekä auttamaan sinua tekemään tietoisia päätöksiä henkilötiedoistasi käyttäessäsi kaupankäyntialustaamme.
2. Tiedostamme, että tietosuoja on jatkuva vastuu, ja päivitämme tätä tietosuojailmoitusta ajoittain, kun otamme käyttöön uusia henkilötietokäytäntöjä tai uusia tietosuojailmoituksia. Kunnioitamme käyttäjiemme yksityisyyttä ja olemme sitoutuneet ylläpitämään vahvaa tietosuojaa sovellettavien lakien mukaisesti – erityisesti:
  1. - Yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 (“GDPR”)
  2. - Maltan tietosuojalaki (Luku 586 Maltan laeista) ja siihen liittyvä toissijainen lainsäädäntö.
  3. - Kaikki muut tietosuojalait toiminta-alueella tai markkinalla.
3. Tämä ilmoitus koskee tilanteita, joissa toimimme rekisterinpitäjänä henkilötietojen osalta; toisin sanoen, kun määrittelemme henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot.
4. Tämä ilmoitus ei koske kolmansien osapuolien verkkosivustoja (esim. suosittelusivustot) tai verkkokauppoja/mobiilikauppoja, joista asennat mobiilisovelluksemme (“Sovellus”), jotka voivat myös kerätä ja käyttää tietoja sinusta. Emme vastaa tällaisen kolmannen osapuolen keräämistä tiedoista. Emme hallitse heidän sivustojaan tai sovelluksiaan, emmekä ole vastuussa heidän tietosuojailmoituksistaan, lausunnoistaan tai käytännöistään. Kehotamme sinua lukemaan jokaisen käyttämäsi tai vierailemasi sivuston ja sovelluksen tietosuojailmoituksen tai -lausunnon.
5. Tässä tietosuojailmoituksessa “Sivusto” viittaa Gate Technology Ltd:n ylläpitämiin verkkosivustoihin, mukaan lukien www.gate.com/en-eu, kaikki siihen liittyvät mobiilisovellukset ja API:t, kaikki asiaankuuluvat ohjelmistot, foorumit, blogit, sosiaalisen median sivut ja muut Gate Technology Ltd:n ylläpitämät tai hallinnoimat alustat (yhdessä “Sivustot”).
6. “Palvelut” viittaa tarjoamiimme palveluihin (esim. Spot Trading) Sivuston tai Sovelluksen kautta. “Sinä” ja sanan “sinä” johdannaiset viittaavat sinuun Sivustomme tai Palvelumme käyttäjänä ja/tai vierailijana.
7. Katso sanasto ymmärtääksesi joitakin tässä ilmoituksessa käytettyjä tietosuojatermejä.
8. On tärkeää, että luet tämän Ilmoituksen yhdessä minkä tahansa muun tietosuojailmoituksen kanssa, jonka voimme antaa sinulle erityisissä tilanteissa, kun keräämme tai käsittelemme henkilötietojasi, jotta tiedät täysin, miten ja miksi käytämme tietojasi.
9. Tämä Ilmoitus täydentää muita ilmoituksia eikä ole tarkoitettu syrjäyttämään niitä.
Yrityksen tiedot
1. Tämän verkkotunnuksen osalta rekisterinpitäjä on Gate Technology Ltd., Maltalle rekisteröity yritys, rekisterinumero C89337, jonka rekisteröity toimipaikka on:
2. The Core, Triq il-Wied Ta’ L-Imsida, Msida, MSD 9021, Malta.
3. Voit ottaa yhteyttä Gate Technology Ltd:hen tai sen tietosuojavastaavaan (DPO) tietosuojaan liittyvissä asioissa sähköpostitse osoitteeseen privacy_eu@gate.com tai postitse yllä olevaan osoitteeseen.

Keräämämme tiedot sinusta ja lähteet

Käyttäessäsi Sivustoamme tai Sovellustamme voimme kerätä, tallentaa ja käsitellä erilaisia henkilötietoja sinusta, jotka olemme luokitelleet alla.
Palvelumme eivät ole suunnattu alle 18-vuotiaille. Sivustomme tai Sovelluksemme ei tietoisesti kerää tai pyydä tietoja alle 18-vuotiailta, eikä salli alle 18-vuotiaiden rekisteröityä palveluun.
Jos saamme tietää keränneemme henkilötietoja alle 18-vuotiaalta, poistamme tiedot mahdollisimman pian. Jos uskot, että olemme keränneet tällaisia tietoja, ota yhteyttä osoitteeseen privacy_eu@gate.com

Henkilötietojen kategoria	Mitä se sisältää ja lähde
Yhteystiedot	sisältää koko nimen, sähköpostiosoitteen, asuinosoitteen, matkapuhelinnumeron. Lähde: sinä itse.
Tilitiedot	sisältää koko nimen, sähköpostiosoitteen, matkapuhelinnumeron, syntymäajan, syntymäpaikan, kansalaisuuden, kansallisen henkilötunnuksen tai passin numeron, asuinosoitteen, verkkosivustoasetukset ja markkinointiasetukset. Lähde: sinä itse.
Tunnistus- ja varmennustiedot (Rahanpesun estäminen/Asianmukainen tunteminen/KYC)	sisältää koko nimen, sähköpostiosoitteen, matkapuhelinnumeron, syntymäajan, syntymäpaikan, kansalaisuuden, kansallisen henkilötunnuksen, passin tai muun henkilöllisyystodistuksen, asuinosoitteen, osoitetodistuksen, tuoreen valokuvan (selfie), työllisyystilanteen, varojen ja/tai omaisuuden lähteen ja asiaankuuluvat asiakirjat, bruttovuositulot ja lompakon omistajuuden todistuksen. Lähde: sinä itse.
Lain vaatimusten mukaisesti kerätty tieto	Tulokset poliittisesti vaikutusvaltaisten henkilöiden (PEP) seulonnasta & pakotelistojen seulonnasta, kaikki lisätiedot varojen lähteen todistamiseksi (esim. työsopimus, perintötodistus jne.), tiedot hallintorakenteesta ja liiketoiminnasta jne.
Transaktiotiedot	sisältää kryptovaluutta- ja FIAT-maksut sinulle ja sinulta (onnistuneet ja epäonnistuneet talletukset ja nostot), valuuttaparit (esim. BTC/ETH), tapahtumien päivämäärä ja aika, tilin saldot, lompakon lähde- ja kohdetiedot sekä muut tiedot Palveluista, joihin osallistut kanssamme ja/tai Sivuston tai Sovelluksen kautta. Lähde: sinä ja FIAT-maksupalveluntarjoajamme.
Talousdata	sisältää varojen ja/tai omaisuuden lähteen ja asiaankuuluvat asiakirjat, tilin saldot ja muut taloudelliset tiedot. Lähde: sinä itse.
Käyttötiedot (analytiikkadata)	voi sisältää IP-osoitteesi, maantieteellisen sijainnin, selaintyypin ja version, laitteen tyypin ja mallin, käyttöjärjestelmän, viittauslähteen, vierailun keston, sivun katselut ja navigointipolut, laitteen sijainnin sekä tietoa palvelun käytön ajasta, tiheydestä ja mallista. Lähde: Google Analytics.
Markkinointi- ja viestintätiedot (puhelut, sähköpostit tai chatit)	sisältää viestinnän sisällön ja siihen liittyvän metadatan, jonka lähetät meille tai jonka lähetämme sinulle. Sisältää myös markkinointiviestinnän asetuksesi.
Erityiset henkilötietojen kategoriat	sisältää tietoja rodusta tai etnisestä taustasta, uskonnollisista tai filosofisista vakaumuksista, seksuaalielämästä, seksuaalisesta suuntautumisesta, poliittisista mielipiteistä, ammattiliiton jäsenyydestä, terveydestä sekä geneettisestä ja biometrisestä datasta. Emme kerää erityisiä henkilötietojen kategorioita sinusta. Voimme kuitenkin olla poissulkematta, että lähetät meille tällaisia tietoja omasta aloitteestasi viestinnässä kanssamme.

Miten tietoja kerätään
1. Keräämme henkilötietosi seuraavilla tavoilla:
  1. a. Tiedot, jotka annat meille suoraan ottaessasi yhteyttä;
  2. b. Tiedot, jotka annat mille tahansa tytäryhtiöllemme, mukaan lukien emoyhtiöt, tytäryhtiöt ja yritykset, jotka ovat saman määräysvallan ja omistuksen alaisia;
  3. c. Tiedot, jotka saamme kolmansilta osapuolilta, kuten palveluntarjoajilta;
  4. d. Tiedot, jotka hankimme kanssakäymisen ja asioinnin yhteydessä;
  5. e. Tiedot, jotka kerätään käyttäessäsi verkkosivustoamme, alustoja ja sovelluksia; ja
  6. f. Tiedot, jotka kerätään julkisesti saatavilla olevista lähteistä.

Miten käytämme tietoja

Olemme listanneet alla tarkoitukset, joihin voimme käsitellä henkilötietojasi, sekä käsittelyn oikeusperustan. Olemme myös tunnistaneet oikeutetut etumme, kun se on asianmukaista.

Tarkoitus	Henkilötietojen kategoria	Oikeusperusta
Rekisteröidäksesi sinut uudeksi asiakkaaksi ja mahdollistaa pääsyn sekä Sivuston toiminnallisuuksien käyttö (edellyttää hyväksyttyä asiakastarkistusta)	Yhteystiedot Tilitiedot Tunnistus- ja varmennustiedot	Sopimuksen täytäntöönpano
Rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estämisen sekä asianmukaisen tuntemisen vaatimusten täyttäminen	Yhteystiedot, Tilitiedot, Tunnistus- ja varmennustiedot, Talousdata	Lakivelvoite
Lakisääteisten, verotuksellisten ja kirjanpidollisten velvoitteiden täyttäminen (esim. raportointi veroviranomaisille)	Transaktiotiedot Talousdata	Lakivelvoite
Palveluidemme toimittaminen, transaktioiden/kauppojen käsittely ja hallinta	Yhteystiedot Tilitiedot Transaktiotiedot Talousdata Markkinointi- ja viestintätiedot	Sopimuksen täytäntöönpano
Epäilyttävän toiminnan selvittäminen ja tutkiminen liiketoiminnan suojaamiseksi riskeiltä ja petoksilta	Yhteystiedot Tilitiedot Tunnistus- ja varmennustiedot Transaktiotiedot Talousdata	Lakivelvoite / Oikeutettu etu
Suhteen hallinta, viestintä kanssasi, pääsyn tarjoaminen Palveluihin	Yhteystiedot Tilitiedot Markkinointi- ja viestintätiedot Transaktiotiedot	Sopimuksen täytäntöönpano
Käyttöanalytiikan hyödyntäminen Sivuston, markkinoinnin ja asiakaskokemuksen parantamiseksi	Käyttötiedot	Oikeutettu etu
Oikeudellisten vaatimusten toteuttaminen ja puolustaminen	Yhteystiedot Tilitiedot Markkinointi- ja viestintätiedot Transaktiotiedot	Oikeutettu etu

Käytämme henkilötietojasi vain siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty, ellei meillä ole perusteltua syytä käyttää niitä johonkin muuhun yhteensopivaan tarkoitukseen.
Meillä on oikeutettu etu ymmärtää, miten asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat käyttävät Sivustoamme ja Palveluitamme. Tämä auttaa meitä tarjoamaan räätälöidympiä tuotteita ja palveluita, antamaan tietoa sponsoreille ja yritysjäsenille sekä resursoimaan asiakastarpeiden mukaisesti.
Harvoin tukeudumme suostumukseesi henkilötietojen käsittelyssä, sillä yleensä jokin muu laillinen peruste on sopivampi. Jos pyydämme suostumustasi, varmistamme aina, että se on hankittu reilusti kertomalla selkeästi, miksi suostumusta tarvitaan. Yleensä vaadimme suostumuksen antamista selkeällä, vahvistavalla toiminnolla, kuten valitsemalla ruudun, vaihtamalla painiketta tai kytkintä verkkosivustolla tai mobiilisovelluksessa, allekirjoittamalla nimesi tai muulla sopivalla tavalla, joka selkeästi todistaa suostumuksesi. Esimerkkejä tilanteista, joissa saatamme tarvita suostumuksesi:
1. a. mobiilisovelluksen ominaisuuden mahdollistaminen; tai
2. b. evästeiden ja vastaavien tekniikoiden käyttö suostumuksesi mukaisesti Evästekäytännön mukaisesti.
Huomaa, että tilanteesta riippuen sinulta voidaan pyytää lisätietoja. Esimerkiksi, kun otat meihin yhteyttä tai olemme yhteydessä sinuun kumppanina tai asiakkaana palveluidemme tarjoamiseen liittyen tai kun tarjoat palveluita meille, sinulta voidaan pyytää KYC-tietoja. Tällaiset tiedot voivat sisältää:
1. a. johtajien henkilötiedot
2. b. UBO:jen henkilötiedot
3. c. tilin allekirjoittajan henkilötiedot (jos sovellettavissa)
4. d. lisätietoja, kuten PEP-henkilötietoja.
Sinun tulee varmistaa, että he ovat tietoisia henkilötietojensa jakamisesta meille.
Tietyissä tilanteissa voimme jakaa ja luovuttaa henkilötietojasi alla kuvatulla tavalla.

Erityiset henkilötietojen kategoriat
1. Saatamme ajoittain joutua käsittelemään erityisiä henkilötietojen kategorioita osana lakisääteistä tuntemisvelvollisuutta ja pakotelistojen tarkastusta. Tämä voi sisältää tietoja poliittisista mielipiteistä tai yhteyksistä sekä rikostuomioihin ja rikkomuksiin tai niihin liittyviin turvatoimiin liittyvää tietoa.
2. Alla on kuvattu tilanteet ja tarkoitukset, joissa näin voi tapahtua:
  1. a. Asiakkaan alku- ja jatkuvat tuntemistarkistukset: selvitetään, onko asiakas tai siihen liittyvät henkilöt “poliittisesti vaikutusvaltaisia henkilöitä” sovellettavan AML-lainsäädännön mukaisesti; ja
  2. b. Asiakkaan alku- ja jatkuvat tuntemistarkistukset: LexisNexis, Google-haku, viranomaisten tietokannat ja muut julkisesti saatavilla olevat lähteet.
3. Oikeusperustana tällaisen datan käsittely on tarpeen merkittävän yleisen edun vuoksi EU:n tai kansallisen lain perusteella (nimittäin AML-lainsäädäntö) tai koskee tietoja, jotka rekisteröity on selvästi saattanut julkisiksi.
4. Voi olla muitakin tilanteita, joissa meidän tulee käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja, kuten:
  1. a. käsittely on tarpeen rikosten havaitsemiseksi tai estämiseksi (mukaan lukien petosten ehkäisy) sovellettavan lain tai sääntelyn sallimissa rajoissa; tai
  2. b. käsittely on tarpeen oikeudellisten oikeuksien perustamiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi.
Lain noudattaminen
1. Voimme luovuttaa tietojasi, mukaan lukien henkilötietoja, tuomioistuimille, lainvalvontaviranomaisille, viranomaisille tai valtuutetuille kolmansille osapuolille, jos ja siinä määrin kuin laki vaatii tai sallii, tai jos tällainen luovutus on kohtuullisen tarpeellista:
  1. a. lakivelvoitteiden täyttämiseksi,
  2. b. oikeusprosessin noudattamiseksi ja vaatimuksiin vastaamiseksi,
  3. c. rikostutkintaan tai epäiltyyn laittomaan toimintaan tai muuhun toimintaan liittyviin pyyntöihin, jotka voivat altistaa meidät, sinut tai muut käyttäjämme oikeudelliselle vastuulle.
Kolmannen osapuolen palveluntarjoajat
1. Voimme käyttää kolmannen osapuolen palveluntarjoajia auttamaan verkkosivustoon ja maksupalveluihin liittyvien palveluiden tuottamisessa. Palveluntarjoajat voivat sijaita Euroopan talousalueen (“ETA”) sisällä tai ulkopuolella.
2. Näillä palveluntarjoajilla on rajoitettu pääsy tietoihisi, ja heillä on sopimusvelvoite suojata ja käyttää tietoja vain meidän puolestamme siihen tarkoitukseen, johon ne on luovutettu, sekä tarjota sama tietosuojan taso ja olla yhdenmukaisia tämän tietosuojailmoituksen kanssa. Tällaisia kolmansia osapuolia ovat pääasiassa:
  1. a. Palveluntarjoajat, kuten kortinmyöntäjät ja -vastaanottajat, sekä muut palveluntarjoajat, joita Yritys on käyttänyt voidakseen tarjota sinulle sovitut palvelut;
  2. b. Markkinointipalveluntarjoajat suorittamaan tiettyjä markkinointitoimia puolestamme ja vain suostumuksellasi;
  3. c. IT-/tukipalvelut;
  4. d. Kolmannet osapuolet, jotka avustavat tutkimuksissa (kuten AML-tutkimuksissa) petosten ja muiden turvallisuus- tai teknisten ongelmien havaitsemiseksi ja estämiseksi;
  5. e. Pilvipalveluntarjoajat pilvipohjaisten palveluiden, kuten tallennuksen tai ohjelmistojen hostingin, tarjoamiseen;
  6. f. Ammatilliset neuvonantajat, jotka toimivat käsittelijöinä tai yhteisrekisterinpitäjinä, mukaan lukien lakimiehet, tilintarkastajat ja vakuutusyhtiöt, jotka tarjoavat konsultointia;
  7. g. Analytiikkapalveluntarjoajat;
  8. h. Palveluntarjoajat, jotka mahdollistavat teknisen viestinnän kanssasi (esim. sähköposti, chat).
3. Ajoittain voimme harkintamme mukaan sisällyttää tai tarjota kolmannen osapuolen tuotteita tai palveluita Alustallamme. Näillä kolmannen osapuolen sivustoilla on erilliset ja itsenäiset tietosuojakäytännöt. Emme siis vastaa näiden linkitettyjen sivustojen sisällöstä tai toiminnasta. Pyrimme kuitenkin suojaamaan Alustamme eheyden ja otamme mielellämme vastaan palautetta näistä sivustoista.
Muut
1. Yrityksen sisäiset konserniyhtiöt ja nykyiset sekä tulevat emoyhtiöt, tytäryhtiöt ja muut saman määräysvallan ja omistuksen alaiset yritykset, kuten
2. liiketoimintasuhteesi hallinnan ja ylläpidon helpottamiseksi;
3. osana yrityksen suorituskyvyn säännöllistä raportointia;
4. raportoinnin ja kirjanpidon konsolidoimiseksi;
5. liiketoiminnan tehokkuuden varmistamiseksi.
  1. a. Yhteydessä tai neuvottelujen aikana mahdollisesta yrityskauppasta, yrityksen omaisuuden myynnistä, rahoituksesta tai Yrityksen koko tai osan hankinnasta toiselle yritykselle;
  2. b. jos uskomme, että toimintasi ovat ristiriidassa käyttäjäsopimusten tai -käytäntöjen kanssa, tai suojellaksemme Yrityksen tai muiden oikeuksia, omaisuutta ja turvallisuutta. Tämä sisältää tietojen vaihtamisen muiden organisaatioiden kanssa petosten torjumiseksi.
  3. Voit aina ottaa meihin yhteyttä saadaksesi täydellisen listan palveluntarjoajistamme, jotka käsittelevät tietojasi.
Miten säilytämme ja suojaamme tietoja
1. Yrityksemme säilyttää tietosi turvallisesti Pariisissa, Ranskassa, alla kuvattujen turvatoimien mukaisesti.
2. Yrityksemme säilyttää henkilötietosi vain lain salliman ajan. Kun tämä aika on kulunut, poistamme tietosi.
3. Pyrimme ylläpitämään hallussamme olevien henkilötietojen ajantasaisuutta, luotettavuutta, tarkkuutta, täydellisyyttä ja ajankohtaisuutta sekä suojaamaan niiden yksityisyyttä ja turvallisuutta.
4. Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on kohtuudella tarpeellista siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty, tai täyttääksemme soveltuvat lakisääteiset tai eettiset raportointi- tai asiakirjojen säilytysvaatimukset. Emme säilytä henkilötietojasi tunnistettavassa muodossa pidempään kuin on tarpeen alkuperäisen laillisen tarkoituksen tai tarkoitusten vuoksi, mukaan lukien lakisääteisten, kirjanpidollisten tai raportointivelvoitteiden täyttäminen.
5. Määritettäessä sopivaa henkilötietojen säilytysaikaa otamme huomioon henkilötietojen määrän, luonteen ja arkaluonteisuuden, mahdollisen riskin henkilötietojen luvattomasta käytöstä tai luovutuksesta, henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja sen, voimmeko saavuttaa nämä tarkoitukset muilla keinoilla, sekä sovellettavat lakivaatimukset.
6. Joissain tilanteissa anonymisoimme henkilötietosi niin, ettei niitä voida enää yhdistää sinuun, jolloin voimme käyttää tietoja ilman erillistä ilmoitusta sinulle.
7. Meillä on velvollisuus säilyttää henkilötietoja sinusta ja transaktioistasi niin kauan, kunnes henkilötietojen säilyttäminen ei ole enää tarpeen liiketoiminnallisista tai oikeudellisista syistä, eli noudattaaksemme rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estämistä sekä muita velvoitteita.
8. Yleensä henkilötietojesi säilytysaika ei ylitä 6 vuotta siitä, kun suhteesi meihin päättyy. Tämä aika on tarkoitettu ottamaan huomioon oikeudellisten vaatimusten vanhentumisajat sekä kirjanpitoon, verotukseen, sääntelyyn ja rahanpesuun liittyvät säilytysvelvoitteet.
9. Joissain tapauksissa voimme joutua säilyttämään henkilötietojasi jopa 11 vuotta kirjanpito- ja verolakien vuoksi (tämä koskee pääasiassa transaktiotietoja).
10. Huomaa, että saatamme joutua säilyttämään henkilötietojasi, tai osaa niistä, pidempään, kuten uhattujen tai vireillä olevien vaatimusten, riitojen tai oikeudenkäyntien, käynnissä olevien tai odottavien tutkimusten, toimivaltaisten viranomaisten pyyntöjen tai tuomioistuinmääräysten vuoksi tai palveluiden tai liiketoimintasuhteen luonteen vuoksi.
11. Henkilötietojen säilytysaika määritetään seuraavien periaatteiden mukaan:
  1. - Yleensä säilytämme tietoja palveluiden tuottamisen ajan, sopimuksen voimassaolon ajan ja 10 vuotta sopimuksen tai oikeussuhteen päättymisen jälkeen, käyttäen lakien mukaisia asiakirja-arkistointivaatimuksia sekä oikeudellisten vaatimusten toteuttamiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi;
  2. - Jos transaktiota ei ole tehty, säilytämme henkilötietoja enintään 5 vuotta niiden vastaanottamisesta. Jos transaktio hylätään rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estämisen toimenpiteiden vuoksi, henkilötietoja säilytetään 5 vuotta hylkäyshetkestä;
  3. - Rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estämistä koskevien lakien mukaisesti käsittelemme henkilötietoja niin kauan kuin liiketoimintasuhde jatkuu ja 5 vuotta sen päättymisestä. Tätä aikaa voidaan pidentää, jos siihen on perusteltu syy;
  4. - Jos peruutat suostumuksesi tietojen käsittelyyn tai käsittelyaika päättyy (kun tietoja käsitellään suostumuksesi perusteella), säilytetään vain suostumuksen antamisen todistavat tiedot 5 vuotta suostumusajan päättymisestä tai suostumuksen peruuttamisesta oikeudellisten vaatimusten toteuttamiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi.
12. Säilytysajan päättyessä poistamme tai tuhoamme tiedot turvallisesti ja vaadimme (ali)käsittelijöitämme tai kolmannen osapuolen toimittajia tekemään samoin.
13. Säilytämme tietosi aina turvallisesti.
  1. a. Estääksemme tietojen luvattoman luovuttamisen tai pääsyn, olemme ottaneet käyttöön hallinnollisia, teknisiä ja fyysisiä turvatoimia henkilötietojesi suojaamiseksi.
  2. b. Henkilötietojesi turvallisuuden varmistamiseksi käytämme seuraavia menetelmiä:
  3. c. Keräämämme henkilötiedot tallennetaan turvalliseen datakeskukseen, joka täyttää kansainvälisesti tunnustetut standardit: ISO/IEC 27001:2013, 27017:2015, 27018:2019, 27701:2019, 22301:2019, 9001:2015 ja CSA STAR CCM v3.0.1.
  4. d. Kaikki arkaluonteiset tiedot, jotka siirretään tietokoneesi ja meidän välillä, siirretään turvallisesti internetin kautta vahvaa salausta käyttäen. Käytämme turvallista ja testattua salausteknologiaa, jonka sertifikaatit on myöntänyt tunnetut sertifikaattiviranomaiset.
  5. e. Kaikki henkilötiedot on suojattu luvattomalta pääsyltä palomuurilla ja tunkeutumisen havaitsemis- sekä estojärjestelmillä.
  6. f. Kaupankäyntitilisi on suojattu tilisi salasanalla ja kaksivaiheisella tunnistautumisella (esim. Google Authenticator).
Markkinointi
1. Pyrimme tarjoamaan sinulle vaihtoehtoja tietyissä henkilötietojen käyttötarkoituksissa, erityisesti mainonnan ja markkinoinnin osalta. Saatat saada meiltä markkinointiviestintää (joka voi sisältää uutiskirjeitä, alan ja lainsäädännön päivityksiä, tiedotteita, julkaisuja ja/tai tietoa tapahtumistamme, seminaareistamme ja webinaareistamme), jos:
  1. olet solminut asiakassuhteen kanssamme; ja
  2. et ole kieltäytynyt markkinointiviestinnän vastaanottamisesta (katso Oikeutesi vastustaa alla).
2. Mikäli yllä oleva ei koske sinua, lähetämme sinulle markkinointiviestintää vain, jos olet nimenomaisesti antanut siihen suostumuksesi.
3. Kolmannen osapuolen markkinointi
4. Hankimme aina nimenomaisen suostumuksesi ennen kuin jaamme henkilötietojasi kolmansille osapuolille (mukaan lukien konserniyhtiöt) markkinointitarkoituksiin.
5. Kieltäytyminen
6. Voit pyytää meitä lopettamaan markkinointiviestinnän lähettämisen (peruuttaa tilauksen) milloin tahansa seuraamalla peruutuslinkkejä kaikissa sinulle lähetetyissä markkinointiviesteissä
7. Evästeet
8. Voit asettaa selaimesi kieltäytymään kaikista tai osasta selainevästeistä tai ilmoittamaan, kun verkkosivustot asettavat tai käyttävät evästeitä. Jos poistat evästeet käytöstä tai kieltäydyt niistä, osa verkkosivustosta voi muuttua toimimattomaksi tai ei toimi kunnolla. Tämä Ilmoitus tulee lukea yhdessä Evästekäytännön kanssa.
Oikeutesi
1. Haluamme varmistaa, että olet täysin tietoinen kaikista tietosuojaoikeuksistasi. Jokaisella henkilöllä on oikeus seuraaviin:
  1. a. Oikeus saada pääsy – Sinulla on oikeus pyytää kopioita henkilötiedoistasi, joita säilytämme sinusta. Voimme veloittaa tästä palvelusta pienen maksun.
  2. b. Oikeus oikaisuun – Sinulla on oikeus pyytää, että korjaamme tiedot, joita pidät virheellisinä tai puutteellisina
  3. c. Oikeus tietojen poistoon – Sinulla on oikeus pyytää, että poistamme henkilötietosi, tietyin rajoituksin ja poikkeuksin.
  4. d. Oikeus rajoittaa käsittelyä – Sinulla on oikeus pyytää, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä, tietyin rajoituksin ja poikkeuksin.
  5. e. Oikeus vastustaa käsittelyä – Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, tietyin rajoituksin ja poikkeuksin.
  6. f. Oikeus tietojen siirrettävyyteen – Sinulla on oikeus pyytää, että siirrämme keräämämme tiedot toiselle organisaatiolle tai suoraan sinulle, tietyin rajoituksin ja poikkeuksin.
  7. g. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle – Sinulla on oikeus valittaa henkilötietojesi käsittelystä;
  8. h. Oikeus peruuttaa suostumus – siinä määrin kuin henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusta on suostumus, voit peruuttaa suostumuksesi.
2. Sinulla on oikeus olla joutumatta pelkästään automaattiseen käsittelyyn (eli tietokoneiden ja ilman ihmisen väliintuloa), mukaan lukien profilointi, perustuvan päätöksen kohteeksi, joka aiheuttaa sinulle oikeusvaikutuksia tai vaikuttaa sinuun merkittävästi samalla tavalla.
3. Tämä oikeus ei kuitenkaan koske tilanteita, joissa päätös:
  1. - on tarpeen sopimuksen solmimiseksi tai täyttämiseksi sinun ja meidän välillä;
  2. - vaaditaan tai sallitaan lain mukaan; tai
  3. - perustuu nimenomaiseen suostumukseesi.
4. Vaikka tietyt kolmannet osapuolet voivat käyttää automaattisia päätöksentekotyökaluja tai ohjelmistoja, emme käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia henkilötietojen käsittelyssä. Jos tämä muuttuu, ilmoitamme siitä sinulle ja annamme merkityksellistä tietoa käytetystä logiikasta sekä päätöksen merkityksestä ja mahdollisista seurauksista sinulle.
5. Voit käyttää oikeuksiasi henkilötietojesi osalta kirjoittamalla meille yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse osoitteeseen privacy_eu@gate.com.
6. Huomaa, että mikään näistä rekisteröidyn oikeuksista ei ole ehdoton, vaan ne on yleensä punnittava omien lakivelvoitteidemme ja oikeutettujen etujemme kanssa. Jos päätämme sivuuttaa rekisteröidyn pyynnön, tietosuojavastaavamme ilmoittaa sinulle päätöksestä ja sen perusteista.
7. Keräämme kaiken viestintää koskevan tiedon ja mahdolliset lisätiedot, jotka annat meille. Käytämme näitä tietoja arvioidaksemme, tutkiaksemme ja vastataksemme mahdollisiin kommentteihin tai kysymyksiin. Huomaa, että tallennamme viestintäsi kanssamme ja voimme käyttää sitä asioidessamme kanssasi, mukaan lukien riitojen ratkaisu.
8. Meillä on yksi (1) kuukausi aikaa vastata sinulle siitä, kun olemme vastaanottaneet viestisi.
Puutteelliset ja virheelliset tiedot
1. Jos et anna meille pyytämiämme tietoja kokonaan tai osittain, emme välttämättä voi varmistaa henkilöllisyyttäsi, jolloin et ehkä voi avata kaupankäyntitiliä Yrityksessä.
2. Voit antaa ja päivittää tietosi milloin tahansa vierailemalla verkkosivustollamme. Suosittelemme, että päivität profiilisi tililläsi säännöllisesti, jotta sinulle tarjottavat toiminnot vastaavat nykyistä tilannettasi. Sinun on ehkä päivitettävä tiedot pyynnöstämme, jos katsomme, että antamasi tiedot ovat epätosia, virheellisiä, puutteellisia ja/tai ristiriitaisia muiden antamiesi tietojen kanssa milloin tahansa.
3. Jos meidän on lain mukaan tai liiketoimintaehtojemme mukaisesti kerättävä henkilötietoja, etkä anna pyydettyjä tietoja, emme välttämättä voi auttaa sinua tai tarjota pyytämiäsi Palveluita. Joissain tapauksissa, erityisesti liittyen asiakastarkistukseen ja vaatimustenmukaisuuteen, voimme joutua käyttämään oikeuttamme päättää Palvelut ja yhteistyö kanssasi tai kieltäytyä asiakassuhteesta (soveltuvin osin).
4. Ilmoitamme sinulle, jos näin tapahtuu.
Kansainväliset tietojen siirrot
1. Emme yleensä siirrä henkilötietojasi ETA-alueen (“ETA”) ulkopuolisille tahoille, paitsi jos se on tarpeellista:
  1. a) mahdollistaaksesi Alustan käytön,
  2. b) täyttääksemme sopimusvelvoitteemme sinua kohtaan tai käyttääksemme sopimusperusteisia oikeuksiamme,
  3. c) noudattaaksemme lakisääteisiä tai sääntelyyn liittyviä velvoitteita, tai
  4. d) esittääksemme, nostaaaksemme tai käyttääksemme oikeudellista vaatimusta. Jos meidän tarvitsee siirtää henkilötietojasi ETA-alueen ulkopuolelle (näihin tai muihin yllä mainittuihin tarkoituksiin), varmistamme, että henkilötiedoille tarjotaan vastaava suoja, toteuttamalla vähintään yhden seuraavista suojatoimista:
    1. i. Siirrämme henkilötietojasi vain maihin, joiden on todettu tarjoavan riittävän tietosuojan Euroopan komission toimesta.
    2. ii. Jos riittävyyspäätöstä ei ole, käytämme Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.
    3. iii. Jos käytämme Yhdysvalloissa toimivia palveluntarjoajia, voimme siirtää tietoja heille, jos he kuuluvat EU - US Data Privacy Frameworkiin, joka edellyttää vastaavaa tietosuojaa Euroopan ja Yhdysvaltojen välillä.
Mainosviestit
1. Voit kieltäytyä vastaanottamasta Gate Technology Ltd:n mainossähköposteja tai tekstiviestejä noudattamalla viestien ohjeita tai vierailemalla Ilmoitukset-välilehdellä Asetukset-valikossa alustallamme. Jos kieltäydyt, voimme silti lähettää sinulle ei-mainonnallisia viestejä, kuten palveluviestejä tilistäsi tai jatkuvasta liiketoimintasuhteesta.
Mainonta ja analytiikkapalvelut muilta
1. Voimme sallia muiden tuottaa analytiikkapalveluita ja näyttää mainoksia tuotteistamme ja palveluistamme puolestamme verkossa ja mobiilisovelluksissa. Tämä voi sisältää evästeiden ja muiden tekniikoiden käytön tiedon keräämiseksi Palveluiden käytöstäsi. Gate Technology Ltd voi käyttää näitä tietoja muun muassa analysoidakseen ja seuratakseen dataa, määrittääkseen tietyn sisällön suosiota ja ymmärtääkseen paremmin verkkotoimintojasi Palveluiden yhteydessä.
2. Katso lisätietoja evästeistä ja suostumuksen antamisesta tai kieltämisestä Evästeet-osiosta ja Evästekäytännöstämme.
Evästeistä
1. Gate Technology Ltd. käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita parantaakseen käyttäjäkokemusta, analysoidakseen sivuston liikennettä ja tarjotakseen räätälöityä sisältöä. Lisätietoja käyttämistämme evästeistä, niiden käytöstä ja siitä, miten voit hallita asetuksiasi, löydät Evästekäytännöstämme.
Muutokset tietosuojakäytäntöön
1. Tätä Ilmoitusta voidaan päivittää ajoittain.
2. Huomaa, että jos liiketoimintamme tai osa siitä myydään tai siirretään milloin tahansa, hallussamme olevat tiedot voivat olla osa siirrettäviä varoja, mutta niitä käytetään edelleen vain tämän Ilmoituksen mukaisesti.
3. Varaamme oikeuden harkintamme mukaan muuttaa, muokata, lisätä tai poistaa osia tästä Ilmoituksesta milloin tahansa. Lue tämä Ilmoitus huolellisesti ja käy tällä sivulla säännöllisesti tarkistamassa mahdolliset muutokset.
4. Voimme ilmoittaa Ilmoituksen muutoksista päivittämällä ja julkaisemalla uuden version voimaantulopäivän täällä sekä korostamalla muutokset. Joskus voimme julkaista erillisen ilmoituksen muutoksista, mutta se ei ole meille velvollisuus.
5. On yksin sinun vastuullasi pysyä ajan tasalla muutoksista tarkistamalla Ilmoitus Sivustoillamme säännöllisesti.
6. Jos sinulla on kysyttävää tästä Ilmoituksesta tai haluat lähettää meille kommentteja, ota yhteyttä tässä Ilmoituksessa annettujen yhteystietojen kautta.
Miten ottaa yhteyttä asianmukaiseen viranomaiseen
1. Jos et ole tyytyväinen siihen, miten henkilötietojasi on käsitelty Palveluidemme käytön yhteydessä, suosittelemme ensin ottamaan yhteyttä meihin sähköpostitse osoitteeseen privacy_eu@gate.com
2. Jos et ole tyytyväinen toimenpiteisiin, joilla pyrimme korjaamaan tilanteen, sinulla on oikeus tehdä valitus milloin tahansa toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, kuten erityisesti asuinpaikkasi tai työpaikkasi valvontaviranomaiselle. Maltan tapauksessa tämä on Office of the Information and Data Protection Commissioner (“IDPC”):
3. Office of the Information and Data Protection Commissioner -viranomaisen yhteystiedot:
4. Information and Data Protection Commissioner
5. Level 2, Airways House
6. High Street
7. Sliema SLM 1549
8. Malta
9. www.idpc.org.mt
SANASTO
1. Alla on määritelty keskeiset termit, joita tässä Ilmoituksessa käytetään:
  1. “rekisteröity” tarkoittaa elävää luonnollista henkilöä, jonka henkilötietoja käsittelemme;
  2. “rekisterinpitäjä” tarkoittaa tahoa tai henkilöä, joka määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja tavat;
  3. “käsittelijä” tarkoittaa tahoa tai henkilöä, joka käsittelee tietoja puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti (me toimimme rekisterinpitäjänä);
  4. “GDPR” tarkoittaa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2016/679, annettu 27. huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä tietojen vapaan liikkuvuuden osalta, ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus);
  5. “oikeutettu etu” tarkoittaa etuamme harjoittaa ja hallinnoida liiketoimintaamme asianmukaisesti ja vastuullisesti, suojata liiketoimintamme mainetta ja tarjota parasta mahdollista palvelua. Varmistamme, että harkitsemme ja tasapainotamme mahdolliset vaikutukset sinuun (sekä positiiviset että negatiiviset) ja oikeuksiisi ennen kuin käsittelemme henkilötietojasi oikeutettujen etujemme perusteella;
  6. “henkilötiedot” tarkoittaa tietoja elävästä yksilöstä (eli luonnollisesta henkilöstä), joka voidaan tunnistaa hallussamme olevista tiedoista. Tämä sisältää, mutta ei rajoitu, nimeesi ja sukunimeesi, osoitteeseesi, syntymäaikaan, yhteystietoihin. Termillä “henkilökohtaiset tiedot”, kun sitä käytetään tässä Ilmoituksessa, on sama merkitys kuin henkilötiedoilla;
  7. “käsittely” tarkoittaa mitä tahansa toimintaa tai toimenpidettä, joka liittyy henkilötietojen käyttöön. Se sisältää tietojen hankkimisen, tallentamisen tai hallussapidon, tai minkä tahansa toimenpiteen tai toimenpiteiden suorittamisen tietoihin, mukaan lukien järjestäminen, muuttaminen, hakeminen, käyttäminen, luovuttaminen, poistaminen tai tuhoaminen. Käsittely sisältää myös henkilötietojen siirtämisen kolmansille osapuolille; ja
  8. “erityiset henkilötietojen kategoriat” sisältää tiedot henkilön rodusta tai etnisestä alkuperästä, poliittisista mielipiteistä, uskonnollisista, filosofisista tai vastaavista vakaumuksista, ammattiliiton jäsenyydestä, fyysisestä tai henkisestä terveydestä tai tilasta tai seksuaalisesta elämästä tai hänen biometrisistä tiedoistaan.

Johdanto

Yrityksen tiedot

Keräämämme tiedot sinusta ja lähteet

Miten tietoja kerätään

Miten käytämme tietoja

Erityiset henkilötietojen kategoriat

Lain noudattaminen

Kolmannen osapuolen palveluntarjoajat

Muut

Miten säilytämme ja suojaamme tietoja

Markkinointi

Oikeutesi

Puutteelliset ja virheelliset tiedot

Kansainväliset tietojen siirrot

Mainosviestit

Mainonta ja analytiikkapalvelut muilta

Evästeistä

Muutokset tietosuojakäytäntöön

Miten ottaa yhteyttä asianmukaiseen viranomaiseen

SANASTO